Statt name@gmx.de eine Adresse wie info@ihre-firma.de: Eine E-Mail mit eigener Domain wirkt professioneller, stärkt Ihre Marke und macht Sie unabhängig vom Freemail-Anbieter. In dieser Anleitung erfahren Sie, wann sich das lohnt, was es kostet und wie Sie es in wenigen Schritten einrichten.
Warum eine eigene Domain?
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen sprechen drei Gründe dafür:
- Datenschutz: Bei deutschen Anbietern liegen Ihre E-Mails auf Servern in Deutschland und unterliegen der DSGVO. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
- Branding: Ihr Firmenname steht in jeder E-Mail-Adresse. Das wirkt seriös und bleibt bei Kunden im Kopf.
- Unabhängigkeit: Die Adresse gehört zu Ihrer Domain, nicht zum Anbieter. Wechseln Sie den Hoster, bleibt Ihre Adresse gleich.
Was kostet das?
Die Kosten setzen sich aus zwei Teilen zusammen: der Domain (Ihr Wunschname wie ihre-firma.de) und dem Postfach (dem eigentlichen E-Mail-Speicher). Bei den meisten Hostern ist beides in einem Paket zusammengefasst und liegt bei etwa 1 bis 6 Euro im Monat. Günstige Einsteigerpakete reichen für eine kleine Firma in der Regel völlig aus.
Schritt für Schritt einrichten
- Anbieter wählen. Entscheiden Sie sich für einen Hoster mit Servern in Deutschland (siehe Tabelle unten).
- Wunschdomain prüfen. Geben Sie Ihren gewünschten Namen ein, zum Beispiel ihre-firma.de. Der Anbieter zeigt Ihnen, ob die Domain noch frei ist.
- Paket bestellen. Wählen Sie ein Paket, das Domain und mindestens ein E-Mail-Postfach enthält. Für den Anfang genügt oft das kleinste.
- Postfach anlegen. Legen Sie in der Verwaltungsoberfläche Ihre erste Adresse an, etwa info@ihre-firma.de, und vergeben Sie ein sicheres Passwort.
- E-Mails abrufen. Nutzen Sie den Webmailer des Anbieters im Browser oder richten Sie die Adresse in Outlook, Thunderbird oder der Handy-App ein (per IMAP).
Empfehlenswerte Anbieter
Diese Hoster bieten Domain und E-Mail-Postfach aus einer Hand, mit Servern in Deutschland:
| Anbieter | Server | geeignet für |
|---|---|---|
| All-Inkl.com | Deutschland | Einsteiger, kleine Firmen |
| IONOS | Deutschland | Firmen mit Website-Bedarf |
| Strato | Deutschland | Einsteiger |
| Hetzner | Deutschland | etwas technischere Nutzer |
Die Auswahl ist eine Orientierung, keine Rangfolge. Welcher Anbieter passt, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Häufige Fragen
Was kostet eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain?
Je nach Anbieter zwischen etwa 1 und 6 Euro im Monat. Darin enthalten sind die Domain (zum Beispiel ihre-firma.de) und ein oder mehrere Postfächer. Viele Hoster bieten Pakete, bei denen die Domain im ersten Jahr günstiger ist.
Brauche ich technisches Wissen dafür?
Nein. Bei den gängigen Hostern richten Sie Domain und Postfach über eine einfache Oberfläche ein. Sie müssen nichts programmieren. Die Schritte in dieser Anleitung reichen aus.
Kann ich meine bestehende E-Mail behalten?
Ihre alte Adresse (zum Beispiel bei GMX) bleibt bestehen. Sie können zusätzlich eine Adresse mit eigener Domain anlegen und beide parallel nutzen oder die alten Mails weiterleiten lassen.
Ist eine eigene Domain auch für Privatpersonen sinnvoll?
Sie kann sich lohnen, wenn Sie eine dauerhafte, vom Anbieter unabhängige Adresse möchten. Für die meisten Privatpersonen reicht aber ein kostenloses Postfach.